Communication à l’administration fiscale
Dans quelles situations s’applique-t-il ?

Qu’est-ce que c’est, dans quelles situations s’applique-t-il et comment le faire ?

Qu’est-ce que la communication à l’AE ?

Les données à communiquer sont contenues dans le document de transport et comprennent le nom et le siège social de l’expéditeur, le nom et le siège social du destinataire, le lieu d’enlèvement et le lieu de livraison, la date et l’heure du début du service, les marchandises et les quantités, entre autres.

Les données à communiquer sont contenues dans le document de transport et comprennent le nom et le siège social de l’expéditeur, le nom et le siège social du destinataire, le lieu d’enlèvement et le lieu de livraison, la date et l’heure du début du service, les marchandises et les quantités, entre autres.

La communication à l’administration fiscale consiste en la transmission des données du document de transport de marchandises à l’administration fiscale.

Qu’est-ce qui peut être considéré comme un document de transport ?

Peuvent être considérés comme documents de transport : facture, bon de livraison, bon de retour, lettre de transport (de l’expéditeur) ou documents équivalents à la lettre de transport. Ce document de transport n’est pas la lettre de voiture du transporteur, c’est-à-dire qu’il ne s’agit pas de la lettre de voiture alfaloc.

Le document de transport doit être délivré en trois exemplaires avant le début du transport et doit accompagner la cargaison.

Quelles données doivent être communiquées ?

Les données à communiquer sont contenues dans le document de transport et comprennent le nom et le siège social de l’expéditeur, le nom et le siège social du destinataire, le lieu d’enlèvement et le lieu de livraison, la date et l’heure du début du service, les marchandises et les quantités, entre autres.

Comment les documents de transport sont-ils délivrés ?

L’émission du document de transport est effectuée par l’expéditeur (entité qui demande l’expédition). Le document de transport peut être délivré de la manière suivante :

  • Électroniquement;
  • Par un logiciel comptable certifié par l’administration fiscale ;
    • Exemple : programme Primavera ;
    • Lorsque le document de transport est effectué dans le programme, lors de l’enregistrement et étant donné que votre programme est connecté à l’administration fiscale, le code AT est automatiquement généré.
  • Par un programme d’ordinateur produit en interne par la société ou le groupe, dont elle est titulaire des droits d’auteur ;
  • via le portail financier ;
    • Choisissez « Se connecter » dans la section « Expéditeur de marchandises » de cette page ;
    • Vous pouvez générer un bon de livraison sur ce portail et il est fiscalement accepté.
  • Manuellement, sur papier, en utilisant à cet effet des documents imprimés de typographie autorisée.

Une fois la communication du document de transport à l’AT terminée, un code est émis, qui doit être apposé sur la lettre de transport myalfaloc dans la rubrique « Avez-vous effectué la communication à l’AT ? Oui. Code AT : [espaço] », sauf si l’une des exceptions s’applique (voir ci-dessous).

Qu’est-ce que la communication à l’AE ?

Les données à communiquer sont contenues dans le document de transport et comprennent le nom et le siège social de l’expéditeur, le nom et le siège social du destinataire, le lieu d’enlèvement et le lieu de livraison, la date et l’heure du début du service, les marchandises et les quantités, entre autres.

Quand le document de transport doit-il être communiqué au TA ?

En règle générale, la communication du document de transport à l’AT doit être faite avant le début du transport. L’obligation de communication à l’AT incombe dans tous les cas à l’expéditeur/expéditeur des marchandises, et au propriétaire des marchandises.

Dans quelles situations la communication à l’AT s’applique-t-elle ?

La communication à l’AT s’applique dans le cas de prestations nationales (débutant et se terminant sur le territoire national), auprès d’un destinataire ou d’un acquéreur assujetti à la TVA (numéros de TVA commençant par 5, 6 ou 9) et si aucune des exceptions du régime ne s’applique à l’entreprise qui effectue l’expédition.

Les biens liés au commerce intracommunautaire et à l’importation/exportation sont exclus de l’application du régime des biens en circulation en vertu de l’article 3, paragraphe 2, paragraphes b) et c) du DL 147/2003.

Quelles sont les exceptions à l’obligation de communication à l’AT ?

Les exceptions à l’obligation de communication au TA sont les suivantes :

  • Le chiffre d’affaires de l’entreprise qui demande l’expédition est inférieur à 100 000,00 € (cent mille euros)
  • Le document de transport est une facture*
  • Le destinataire/l’acheteur est le consommateur final
  • Ou autre (tels que « échantillons sans valeur commerciale », « matériel publicitaire », « cadeaux et cadeaux », et autres exclusions**)

Dans les cas mentionnés ci-dessus, il existe une dérogation à la communication au TA. Toutefois, la dérogation à la communication n’exonère jamais de l’obligation de délivrer le document de transport, c’est-à-dire que tout envoi au niveau national doit toujours être accompagné d’un document de transport.

* Tant que la facture est émise par voie électronique, par le biais d’un programme informatique certifié ou générée en interne, c’est-à-dire si la facture est émise manuellement, l’obligation de communiquer le document de transport demeure.

Important

**Des questions telles que la communication à l’administration fiscale sont associées à de nombreuses législations, étant un sujet très complexe. Nous vous recommandons toujours de parler au service client via le 917 777 100, afin que vous puissiez clarifier tous vos doutes, afin de préparer tous les documents obligatoires, en évitant les amendes ou le retard/annulation de l’expédition

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