Quanto custa um transporte expresso?
Guia prático para calcular preço

Sabes mesmo o que pagas num envio expresso?

Sabes mesmo o que estás a pagar num envio urgente? 
Neste artigo explicamos, sem rodeios, como se calcula o custo de um transporte expresso e o que deves ter em conta para evitar surpresas. Com estas dicas, vais conseguir comparar orçamentos de forma justa, escolher a melhor solução para a tua carga e poupar tempo (e dinheiro).

 

O objetivo é simples. Evitar surpresas, comparar propostas de forma justa e garantir que a tua mercadoria chega ao destino com o nível de serviço que precisas e ao preço justo de mercado.

5 fatores que fazem variar o preço e como evitá-los.

Peso, dimensões e embalagem – influência no preço

A base de qualquer orçamento começa aqui. Que mercadoria pretendes transportar?
 
E neste caso, o que conta mais é geralmente o peso taxável. Ou seja, a relação entre o peso real e as dimensões da mercadoria.
 
Os orçamentos que tens, têm por base o mesmo índice de volumetria?
 
Na alfaloc, geralmente é de 200.  Significa que por cada m3 de espaço ocupado, espera-se que represente 200kg. Se a sua mercadoria é muito grande e leve, geralmente é taxada pela sua dimensão. Se o peso real é elevado, para a dimensão apresentada, prevalece o peso real.
 
Operadores com maior índice de volumetria, são mais penalizadores para mercadorias leves.
 
Que tipo de embalagem tem? É segura, de cartão, paletizada?.
 

O embalamento escolhido é muito importante para a proteção dos artigos que vão no seu interior, mas também impactam nos serviços disponíveis. Embalagens paletizadas são específicas de alguns serviços, por exemplo.

Para além disso, o material escolhido pode ter impacto nos custos. Há taxas aplicáveis em alguns operadores para mercadoria envolta em plástico filme, por exemplo.

Qual o nível de fragilidade da mercadoria?

Ter um parceiro de confiança, com uma relação duradoura e conhecimento do seu negócio, pode ser crítico neste desafio. 

Na alfaloc pode encontrar alguém que cuida da sua mercadoria. Serviços sem transbordo, processo de audit mais manual, comerciais de proximidade, são elementos muito relevantes nos cuidados com a sua mercadoria.

Distância e destino

A definição de pricing não é clara nem objetiva, olhando apenas para o local de origem e entrega. Existem modelos de cálculo de preço que privilegiam a distância percorrida e outros, simplesmente o peso real aplicável.
 

É um serviço taxado por grandes áreas, zonas?

Mesmo assim, deve olhar com cuidado para a especificidade dos códigos postais. Existem operadores que consideram um país como um todo, sem diferenciação de uma entrega para qualquer parte do país. Mas em alguns casos, zonas com menos tráfego, apresentam preços mais altos.

E em outros casos, são aplicadas taxas específicas para ajustar o peço. As geralmente denominadas “zonas não metropolitanas”. 

Ou é um serviço em que a distância é o fator mais relevante? 
Geralmente ambos os fatores influenciam a definição do preço. Mas  em serviços como Carros Dedicados, por exemplo, é a distância que mais influencia. 
 
Nesse caso verifique se todos os operadores estão a ter como base de cálculo uma distância direta ou uma rota que inclua outras entregas. 

A verdadeira urgência do serviço

Serviços 100% dedicados, custam geralmente mais. Dificilmente um serviço verdadeiramente dedicado pode ter custos próximos a serviços efectuados em grupagem.
 

O orçamento apresentado é mesmo para uma recolha e entrega direta e em exclusivo?

Por vezes são apresentados valores muito abaixo dos preços de mercado, para entregas “diretas”. Confirme com o seu parceiro o modelo de transporte e entrega, garantindo a exclusividade e urgência que procura.

Geralmente a relação entre o tempo de transito e o custo, são claros e objetivamente opostos. Para um serviço urgente, com reduzido tempo de trânsito, é habitual ter valores mais elevados.

Taxas e suplementos aplicáveis

Nem todos os operadores apresentam as suas taxas de forma clara. A mais comuns é a Taxa de combustível, aplicada geralmente no final do orçamento. É uma taxa geralmente aplicada por todos os operadores, ainda que com variações de preço.
 
Mas existem muitas outras. Em alguns operadores, eles chegam a ter um peso praticamente igual ou até maior do que a tarifa inicial apresentada. Taxas de entregas em zonas não metropolitanas, taxas aplicadas a serviços com entrega em particulares, taxas para segundas entregas, taxas aplicadas a mercadorias embaladas com material que não o cartão, etc…
 
Em épocas de maior fluxo de mercadorias, como a época de Natal, as taxas de época alta (peak season) podem incluir suplementos por excesso de dimensão ou peso, muito elevados.
 
Na alfaloc, as taxas são apresentadas logo no início para evitar surpresas.

Principais alertas para poder comparar corretamente os diferentes orçamentos

  • Verifique se por de trás de um preço inicial baixo, não estão várias taxas aplicadas na fatura final
  • Prazos pouco claros. Com intervalos de tempo de trânsito, muito alargados.
  • Mensagens comerciais que omitem a taxa de combustível, umas das taxas mais relevante no preço final.
  • Serviços “expressos”, urgentes, que na verdade não são dedicados.

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