Como evitar imprevistos nas entregas em feiras e exposições?

A importância de garantir entregas sem falhas nos dias mais críticos do seu negócio

Participar numa feira empresarial ou exposição profissional pode ser uma grande oportunidade de crescimento. Mas para que tudo corra bem, a logística tem de estar à altura. Atrasos nas entregas em feiras e exposições, falhas na documentação ou problemas de acesso aos pavilhões podem comprometer o investimento de meses.

Na alfaloc, sabemos que o sucesso de uma feira começa muito antes da montagem do stand. Começa com um planeamento logístico de confiança, executado por quem entende os desafios do setor.

Principais riscos em entregas para feiras empresariais

Empresas que participam em eventos sabem que a margem de erro é nula. Estes são os problemas mais comuns:

  • Entregas fora do horário autorizado pela organização

  • Falta de identificação da carga e do stand

  • Documentação incompleta ou inadequada (sobretudo em envios internacionais)

  • Danos causados por manuseamento incorreto

  • Dificuldades no transporte de regresso dos materiais

Evitar estes imprevistos exige experiência, atenção ao detalhe e um parceiro logístico especializado em eventos.

Como garantir uma entrega bem-sucedida?

Para que a sua participação numa feira decorra sem sobressaltos, recomendamos que:

  • Planeie o envio com antecedência. Procure um parceiro como a alfaloc, com experiência neste tipo de serviços, que lhe gartanta mais tranquilidade em todo o processo.

  • Escolha embalagens resistentes e etiquetadas corretamente. O envio de stands, de máquinas ou de outros equipamentos e expositores, é bastante diferente dos artigos que geralmente envia para os seus clientes.

  • Confirme com a organização da feira os horários e locais exatos de entrega. 

  • Inclua o transporte de regresso no planeamento. Não deixe para o final da feira a procura de uma solução de regresso.

  • Opte por uma transportadora experiente em feiras e eventos. Um verdadeiro parceiro com expertise suficiente como a alfaloc.

E se a entrega for urgente? Ou se o envio for internacional? Aí, mais do que nunca, a escolha do parceiro certo faz toda a diferença.

A Alfaloc é o parceiro logístico certo para a sua empresa

Somos especialistas em entregas urgentes, dedicadas e internacionais para empresas que participam em feiras, exposições e eventos empresariais por toda a Europa.

Contamos com serviços como:

  • Exposervice: Um serviço desenvolvido especificamente para esta necessidade.
  • Foguete Nacional e Internacional: transporte direto, dedicado e porta-a-porta, sem paragens nem transbordos.
  • Serviço de Partilha: alternativa económica e eficiente com menor impacto ambiental
  • Acompanhamento 24/7, com informação em tempo real e apoio especializado

Ao escolher a alfaloc, garante mais do que um transporte. Garante tranquilidade, pontualidade e atenção aos detalhes logísticos que fazem a diferença.

Precisa de garantir que os seus materiais de exposição chegam a tempo à próxima feira?

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